Um den wachsenden Corporate Governance Anforderungen zu entsprechen, verwaltet die RTL2 Fernsehen GmbH & Co. KG ihre Verträge seit kurzem mit nextPCM Contract Management, der elektronischen Vertragsakte von next-evolution. Die einheitliche und flexibel gestaltbare Vertragsakten-Lösung unter-stützt das Medienunternehmen bei der Gestaltung der Lebensläufe von allen Verträgen. Zusätzlich werden papierlose Workflows im Unternehmen implemen-tiert.
„BilMoG, Interne Kontrollsysteme und Corporate Governance – solchen Themen muss sich heute jedes größere Unternehmen stellen“, sagt Reinhard Görtner, Leiter IT & Services bei RTL II, „im Hinblick auf diese Anforderungen harmoni-sieren wir seit Jahren unsere Geschäftsvorgänge. Das Vertragsmanagement nimmt dabei einen zentralen Raum ein.“ nextPCM Contract Management sorgt für Nachvollziehbarkeit des gesamten Vertragswesens, in dem es alle Verträge und die vor Vertragsschluss stattfindenden Korrespondenzen in einem einheit-lichen System abbildet. Die Vertragsakte ist direkt in SAP Records Management eingebettet.
