Mit einem „Social Workplace“ und weiteren Neuerungen präsentiert sich amagno, Anbieter des gleichnamigen magnetischen DMS, erstmals auf der CeBIT 2012. „amagno ist im Dokumentenmanagement ein ähnlicher Schritt wie die Einführung des Artikelscanners an den Supermarktkassen. Dort können die Mitarbeiter dank der Scannertechnologie schneller und einfacher arbeiten. Es wird nicht mehr so viel Fachkompetenz benötigt, die Einarbeitungszeiten sind kürzer. Genau dieses Ziel wollen wir mit amagno in Unternehmen bei der Verwaltung von Dateien, Belegen und E-Mails erreichen“, so Jens Büscher, Gründer und Geschäftsführer der amagno GmbH & Co. KG.
Ablage „zieht“ sich ihre Inhalte selber
Hauptaspekt von amagno sind die Magnete. Sie definieren die Kriterien, nach denen Inhalte abgelegt und einsortiert werden, beispielsweise Dokumentarten, Kunden- oder Artikelnummern oder auch Datumsangaben. Dann müssen Anwender nur noch – bildlich gesehen – die Inhalte in die Ablage „kippen“, und die Magnete ziehen die passenden Inhalte automatisch an. Diese Ablageart eliminiert die aufwändige Suche nach dem richtigen Ordner und macht das Ausfüllen komplexer Formulare klassischer Dokumentenmanagement-Systeme überflüssig. „Die Bedienung ist extrem einfach und eingängig, der Lernaufwand gering. Die fachliche Kompetenz wird in die Hände einiger weniger gelegt, die im Unternehmen ohnehin schon die Vorgaben für die korrekte Ablage definieren“, erklärt Jens Büscher und ergänzt: „Aber wir wollen auch die Zusammenarbeit im Unternehmen und mit Externen deutlich verbessern und das Dateichaos beenden.“
Integriertes Social Network
Dazu ergänzt amagno seine neuen Konzepte im Dokumentenmanagement um ein integriertes Social Network. Im Ergebnis sparen Unternehmen teilweise über 50% der internen Mails. Ebenso fördert es die Motivation heutiger Mitarbeiter durch das Angebot gewohnter Kommunikationsstrukturen, verbleibt dabei aber im Unternehmenskontext anstatt sich auf bekannte, sicherheitskritische Social Networking Plattformen zu verlagern.
Auf der CeBIT (Halle 6, Stand E24) werden weitere neue Funktionen wie die umfassende Versionsverwaltung, die Hotkey-Suche aus externen Applikationen, der „Überall-aktuell-Schreibtisch“, die Belegerfassung via Scanner sowie damit verbundene digitale Workflows präsentiert. Ebenso zeigt amagno den Mobile Explorer, der mobilen Zugriff via Browser, Smartphone und Tablet bietet, mit neuen Funktionen.
Link
www.amagno.de
