Technische Dokumentation mit Mehrwert: EURODOK auf der IT & Media 2012 in Darmstadt

Heppenheim, 16. Mai 2012 – Erstmals präsentiert die EURODOK GmbH ihr vielfältiges Leistungsportfolio rund um die Technische Dokumentation auf der Fachmesse IT & Media 2012 in Darmstadt. Vom 30. bis 31. Mai 2012 informiert der Heppenheimer Spezialdienstleister für Wissens- und Informationsmanagement am Gemeinschaftsstand des BVMW (1M3) über Branchenneuheiten und innovative Lösungen der mobilen Dokumentation.

Um dem veränderten Nutzerverhalten, wie etwa dem Wunsch nach mehr Mobilität, gerecht zu werden, erstellt das Redaktionsteam der EURODOK Betriebsanleitungen oder Handbücher neben der Papierform auch in elektronischen Versionen. „Die Kunden profitieren von der mobilen Nutzung der Dokumentation:

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Bei der Informare! 2012 diskutierten Information Professionals – bis hinauf ins Kanzleramt

Die Informare! schlägt ein: begeisterte Gesichter rundum bei den Sessions, Panels und Workshops, zufriedene Gesichter auch bei den Veranstaltern, allen voran E-Publishing-Pionier Arnoud de Kemp. Er hat die Kongressmesse nicht nur erfunden, sondern bereits zweimal organisiert und durchfinanziert. 

360 Teilnehmer – 130 mehr als 2011 – tauchten vom 8. bis zum 10. Mai ein ins faszinierende Ambiente des Berliner Café Moskau, geplant war für 250. Bei der öffentlichen Langen Nacht der Suchmaschinen und beim BarCamp stieß etwa dieselbe Menge nichtzahlender Besucher hinzu.

Applaus für Sprecherpodien, die mit Hochkarätern aus Politik, Forschungs-gesellschaften und Großindustrie, mit der Elite aus Technik, Informationswissenschaften und Marktforschung besetzt waren. Applaus für einen hochspannenden Mix aus fachspezifischen und interdisziplinären, aus philosophischen und sehr praktischen Diskussionen und Vorträgen. Natürlich waren die Themen vertreten, die die Produzenten, Verteiler und Konsumenten von Information umtreiben: Open Access und E-Publishing, Social Media und Urheberrecht, Clouddienste und semantische Analyse, der User in seiner Doppelrolle als durchanalysiertes Manipulationsopfer und machtvoller Auslöser von „Shitstorms“ gegen unglaubwürdige Markenkommunikation.

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„Der elektronische Lesesaal MyBib eL®“

Der bisher unter dem Arbeitstitel „MyBib eRoom“ bekannte elektronische Lesesaal ist seit Anfang Mai 2012 für die Bonner ImageWare unter dem Markennamen „MyBib eL®“ europaweit geschützt.

Bonn: Die in Kooperation mit dem Fraunhofer IAIS in Sankt Augustin entwickelte Softwarelösung ist eine Präsentationsplattform für Digitalisate und Volltexte. Unterschiedliche Authentifizierungs- und Autorisierungsmöglichkeiten erlauben es den Benutzern, rechtssicher auf digitale Versionen von Büchern, Zeitschriften, Karten und anderen Vorlagentypen zuzugreifen. Die in MyBib eL® bereit gestellten Informationen sind vor unerlaubtem Kopieren geschützt.

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Viel mehr als nur Dokumente ausdrucken

Pitney Bowes gönnt seiner Hybridmail-Lösung ein umfangreiches Update

Heppenheim/ Düsseldorf, 07. Mai 2012 – Verbesserte Sicherheitsfunktionen, effizientere Arbeitsprozesse und erweiterte Produktionskostenkontrolle – mit einem umfassenden Paket optimiert Pitney Bowes pünktlich zur drupa 2012 seine Hybridmail-Lösung P/I OfficeMail in der aktuellen Version 3.5.

P/I OfficeMail behebt die Ineffizienz, die sich aus Druck- und Postprozessen auf Abteilungsebene ergibt: Dokumente für den Postversand werden meist an lokalen Rechnern erstellt, gedruckt und manuell in die weitere Postverarbeitung gegeben. Auch mit P/I OfficeMail erstellen Mitarbeiter Dokumente am Rechner, können sie dann aber an einen optimierten Druck- und Versandprozess übergeben. So lassen sich die Kosten signifikant senken – Anwender können durch die Bündelung der Dokumente Portorabatte nutzen und insgesamt die Wirtschaftlichkeit der Produktion erhöhen.

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Übersetzungsprozesse im redaktionellen Alltag vereinfachen?

Würzburg,Mai 2012 - Die Noxum GmbH, Spezialist für Content Management und Redaktionssysteme, stellt ihre durchgängige Lösung für Translation Management und Content Management mit ihrem Technologiepartner Across Systems in einem Fact Sheet vor.

Die nahtlose Anbindung des Noxum Publishing Studio an den Across Language Server gewährleistet durchgängige Prozesse mit minimierten Durchlaufzeiten und maximaler Konsistenz der multilingualen Daten. Die wesentlichen Aufgaben des Übersetzungsmanagement können direkt im Publishing Studio ausgeführt werden. Dies ermöglicht die Fertigstellung mehrsprachiger Produktinformationen und technischer Beschreibungen in kürzerer Zeit mit höherer Qualität und zu geringeren Kosten.

Darüber hinaus eröffnet die Anbindung des Across Language Server an das Noxum Publishing Studio den Anwendern völlig neue Nutzungsmöglichkeiten. Unabhängig davon, wie viele Redakteure und Übersetzer an einem Projekt beteiligt sind, haben alle Zugriff auf denselben, ständig wachsenden Datenpool.

Daraus ergeben sich konkrete Vorteile für die Arbeitsabläufe:

  • Optimierte Publikationsprozesse
  • durchgehende Workflowprozesse
  • Wiederverwendung von Übersetzungen
  • durchgehendes Versionsmanagement
  • Lektoratsfunktionen
  • Across Übersetzungsstatus in der Objektsuche
  • Visualisierung von exportierten Übersetzungsaufträgen
  • Autorenunterstützung in den Editoren des Noxum Publishing Studio

Factsheet von Across und Noxum downloaden:

http://www.noxum.com/de/kommunikation/downloads/informationsblaetter/across-language-server-und-noxum-publishing-studio/

Über Across Systems GmbH

Across ist Hersteller des Across Language Server, einer marktführenden Software-Plattform für alle Sprachressourcen und Übersetzungsprozesse im Unternehmen. Durch den Einsatz von Across können bei höherer Übersetzungsqualität und mehr Transparenz der Aufwand und somit die Prozesskosten reduziert werden. Weitere Informationen unter: www.across.net

Über Noxum GmbH

Die 1996 gegründete Noxum GmbH entwickelt und vertreibt Standard- und Individualsoftware für die Bereiche Web-Systeme/Web-Portale, E-Business, Product Information Management, Cross Media Publishing und Technische Kommunikation.

Das Noxum Publishing Studio ist dabei als XML-basierte Systemlösung zugleich Content Management und Redaktionssystem in einem Produkt. Als führender Anbieter von XML-Lösungen bietet Noxum neben der Beratung auch die Entwicklung, Implementierung und Support.

Weitere Informationen unter:

www.noxum.com


Umfassende ECM-Lösung steigert Produktivität und Servicequalität

(Gescher, 02.05.2012) Der ECM-Spezialist d.velop AG hat bei StepStone, einer der erfolgreichsten Online-Jobbörsen in Europa, umfassende ECM-Lösungen auf Basis des d.3-Systems realisiert. Mit der einhergehenden Optimierung verschiedener Verwaltungsabläufe konnten Produktivität und Leistungsqualität deutlich gesteigert werden.

Im Rahmen des ECM-Projektes bei der StepStone Deutschland GmbH in Düsseldorf wurden insbesondere die Abläufe bei der Vertragsbearbeitung, der Rechnungsstellung sowie der Auftragsabwicklung auf den Prüfstand gestellt. Durch die Umstellung von der papiergebundenen zur digitalen Verarbeitung und einer damit verbundenen Optimierung der verschiedenen Prozesse wurden erhebliche Potenziale zur Produktivitätssteigerung gehoben. Zu den wichtigsten Effekten gehört, dass Medienbrüche in der Bearbeitung nun der Vergangenheit angehören und dadurch die Leistungseffizienz deutlich erhöht werden konnte.

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combit CRM jetzt auch mit Microsoft SharePoint Anbindung

Konstanz, 02.05.2012: Die CRM Software combit Relationship Manager 6 hält neben der integrierten Dokumentenverwaltung eine Reihe von Anbindungen an verschiedenste Dokumentenmanagementsysteme wie DocuWare, windream oder ELO bereit. Mit dem aktuellen Service Pack ist nun auch die Anbindung der Dokumentenverwaltung an Microsoft SharePoint 2010 mit von der Partie. cRM-Kunden haben somit eine weitere Möglichkeit, Ordnung und Struktur in ihre Dokumentenablage zu bringen. Dokumente sind mit wenigen Klicks dem entsprechenden Datensatz zugeordnet, revisionssicher archiviert und jederzeit einsehbar – optimale Voraussetzungen für mehr Effizienz in der Kundenverwaltung und transparente Teamarbeit.

Mehr Informationen zu cleverem cRM Dokumentenmanagement unter:

http://www.combit.net/crm-software/dokumentenmanagement

 


ECM-Expertenkonferenz am 18./19. Juni in Berlin

Die Nachfrage nach Softwarelösungen für digitale Archivierung und Dokumentenmanagement ist größer denn je und Enterprise Content Management (ECM) ist zunehmend ein strategischer Bestandteil der IT-Landschaft geworden. Der Softwarehersteller und ECM-Spezialist OPTIMAL SYSTEMS bietet diesem Themenspektrum eine Bühne und macht am 18. und 19. Juni Informationsmanagement zum Thema der Hauptstadt.

Zur 7. ECM-Expertenkonferenz in Berlin sind IT-Experten, Fachreferenten, Anwender und interessierte IT-Entscheider eingeladen. Über 30 Expertenvorträge, Workshops und Praxisbeispiele von Anwenderunternehmen bieten einen Überblick über die Einsatzmöglichkeiten und den Nutzen von ECM-Software.

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Digitales Aktenmanagement mit pdfaPilot von callas software

Berlin. Die aktuelle Version des pdfaPilot ermöglicht nun auch ein komfortables Management von digitalen Akten. Möglich macht dies der neue Normteil PDF/A-3, der kurz vor seiner Veröffentlichung steht. Mit diesem können nicht nur PDF-Dokumente, sondern auch andere, wie beispielsweise XML-, Office-Dateien, Bilder oder Formulare eingebettet werden. Anwender haben den Vorteil, dass sie alle zu einem Projekt gehörenden Dokumente komfortabel in einer PDF/A-3-Akte im Zugriff haben. Dieser können Inhalte entnommen oder hinzugefügt werden.

Der callas pdfaPilot zählt weltweit zu den renommiertesten PDF/A-Produkten. Er basiert auf derselben PDF/A-Technologie, die Adobe in sein Acrobat integriert hat. Die aktuelle Version 3 des Flaggschiffproduktes von callas software kann nicht nur PDF/A-Dateien erstellen und validieren, sondern auch zusammengehörende Dokumente komfortabel in einer PDF/A-Datei, quasi als Akte, organisieren.

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BITKOM Roadshow Elektronischer Rechnungsaustausch

22. Mai, Hamburg | 23. Mai, Frankfurt | 24. Mai, München

Aus der Neuregelung des Umsatzsteuergesetzes 2011 haben sich viele Vorteile für Unternehmen ergeben. Vom 22.-24. Mai 2012 informieren unabhängige Berater im Rahmen der Roadshow „Elektronischer Rechnungsaustausch“ über die Chancen und Möglichkeiten.

Insbesondere für mittelständische Betriebe hat die Änderung im Umsatzsteuergesetz zahlreiche Vorteile mit sich gebracht. Seit der Gesetzesänderung ist zum Beispiel ein Rechnungsversand einfach per E-Mail erlaubt – nur wie ist dies in der Praxis umzusetzen? Was gilt es zu beachten, um eine Rechtssicherheit der Prozesse weiterhin garantieren zu können? Rund um diese Fragen geht es bei der Roadshow im Mai.

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